学生注册管理办法

更新时间:2015-01-18

第一章 总 则

第一条 为健全学校学生注册管理制度,维护学校正常的教育教学秩序和生活秩序,依据教育部《普通高等学校学生管理规定》和学校《中国人民大学本科学生学籍管理规定》、《中国人民大学研究生学籍管理规定》,结合我校实际,制定本办法。

第二条 本办法适用于已取得中国人民大学学籍的学生,包括在我校接受普通高等学历教育的本科生、第二学士学位生、统招研究生和在职人员攻读硕士学位研究生、在我校接受学历教育的留学生,并含以上各类型的延期毕业生。

第三条 本办法所指注册,是指学生按学校有关要求,于规定期限内进行在学资格认定。

第四条 注册是延续学籍有效性的必要条件。未完成注册手续的学生,其学籍有效性自动中断。

第二章 组织体系

第五条 招生就业处全面负责学生注册管理工作,并与学校各有关部处、各学院(系)共同构成学生注册管理的组织体系。

第六条 招生就业处行使注册的审批、控制等管理职能,保管和使用注册章,设定注册期限,分派各学院(系)个别注册权限,审批暂缓注册申请;维护“数字人大”电子校务系统(以下简称“数字人大”)数据库中的学生基本信息、学籍异动信息;统计、汇总注册情况和未注册原因,以及无故未注册逾期退学的学生名单,并上报校领导。

第七条 学生处使用“数字人大”及时维护助学贷款数据。应于每学期注册日前向招生就业处提供减免学费、缓交学费等学生名单,注册日后新增名单于新增当日向招生就业处提供。

第八条 财务处使用“数字人大”及时维护学生缴费信息,设置缴费开始和结束时间。缴费信息应于每学期注册日前更新完成。每学年开学第一、二周,应在补缴当日更新完成注册日后补缴学费的信息,其后应于每周五更新一次。

第九条 教务处和研究生院负责维护“数字人大”中的教务管理信息,对未按规定注册的学生,中止其教学、培养活动。教务处应于每学年末将该学年毕业生名单报招生就业处备案;研究生院应于每学期末将该学期毕业生名单报招生就业处备案。

第十条 国际交流处和相关学院(系)配合招生就业处做好学历留学生注册的宣传工作,及时将注册的相关规定告知学历留学生,督促学历留学生按时到校完成注册。缓交学费的学历留学生名单,由国际交流处留学生办公室于每学期注册日前向招生就业处提供;注册日后新增名单于新增当日向招生就业处提供。

第十一条 网络与教育技术中心保证电子注册系统的正常运行,完善“数字人大”电子注册系统各项功能,并为相关用户提供使用培训及技术支持。

第十二条 各学院(系)配合招生就业处做好学生注册的宣传工作,及时将注册的相关规定告知学生,督促学生按时完成注册,并在规定时间内收齐已完成电子注册学生的学生证,到招生就业处加盖注册章。

学生因休学、退学、复学、转学、转专业、 出国留学、应征入伍等原因发生学籍异动的,所在学院(系)应督促学生按学籍管理有关规定及时到招生就业处办理手续。

第三章 注册资格

十三条 学生满足下列条件之一的,可予注册:

(一) 按学校规定缴费并按时返校;

(二) 已在学生处办理了助学贷款、减免学费、缓交学费等手续,并按时返校;

(三) 已履行暂缓注册手续,在暂缓注册截止日前返校。

第十四条 学生有下列情形之一的,无须办理注册手续:

(一) 在休学期间;

(二) 应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),在保留学籍期间;

(三) 经学校批准出国学习或交流,在保留学籍期间。

第四章 注 册

第十五条 学生注册分为电子注册和学生证注册。电子注册是指学生本人在学校规定的期限内,使用校园综合信息证件卡(以下简称校园卡)在校园卡自助服务终端刷卡,激活其校园卡和“数字人大”的各项功能;学生证注册是指学生完成电子注册后,由所在学院(系)收齐学生证,统一到招生就业处加盖注册章。

第十六条 电子注册的期限为:学校每学期规定的开学日前两个工作日起,开学日后五个工作日止。学习方式为不脱产的研究生,电子注册期限可延至开学后第二个周日。非教学日授课的研究生和延期毕业研究生中如已缴费,由招生就业处审核后代为注册。

第十七条 具有注册资格,但因个人原因不能按时注册的学生,在注册日后两周内向所在学院(系)提交暂缓注册申请,由学院(系)初审后统一报招生就业处审批。暂缓注册期一般不得超过一个月。申请暂缓注册者到校后,须本人持校园卡到招生就业处进行注册。

第十八条 学生有下列情形之一的,由所在学院(系)在规定时间内代其完成电子注册,并将此类学生名单报招生就业处备案;待学生到校后,由所在学院(系)收齐学生证,到招生就业处加盖注册章:

(一) 按学校教学计划安排在外实习或学习,不能按时到校履行注册手续;

(二) 在校外执行学校公派任务,不能按时到校履行注册手续。

第五章 对未注册学生的处理

第十九条 学生未按要求完成注册,其学籍有效性自动中断,不能参加任何教学、培养活动,其“数字人大”系统自动关闭,校园卡功能全部中断。学生完成注册手续后,“数字人大”系统功能自动恢复;由教务处、研究生院为其恢复参加教学、培养活动的资格;由网络与教育技术中心为其开通校园卡功能。

第二十条 学生有下列情形之一的,按退学处理:

(一)已履行暂缓注册手续,暂缓注册截止日后两周内仍未注册;

(二)未履行暂缓注册手续,注册日后两周内仍未注册。

第六章 附 则

第二十一条 本办法于2009 年9 月15 日校长办公会通过之日起施行,由招生就业处负责解释。《中国人民大学学生注册管理暂行办法》(2006-2007 学年校办字41 号)同时废止。