信息学院因公出国、赴港澳流程（2018年1月更新）

1. 登陆微人大个人账户，点击数字人大校务中的“国际交流”。

2. 选择教师（学生）个人因公业务 。

3. 点击左侧因公业务菜单中“出访团信息创建” 。

4. 点击“添加”填写出访团信息并“提交” 。

5. 出访团信息提交后，点击“添加教师成员”或“添加学生成员”以添加团成员。团成员可添加1人（即1人出国），也可添加多人，请根据团员不同身份选择添加教师成员或学生成员，点击“查询”输入姓名添加并提交。

6. 添加全部成员后，点击左侧因公业务菜单中“因公出国申请”。

7. 团名称中选择创建的团，然后点击“个人申请”。

8. 请填写详细个人出国信息，并“提交”。

9. 提交完后，即完成个人申请填报，点击“打印”即可生成《中国人民大学因公出国（境）任务申请表》。

10. 持纸质版的申请表（一份）在信息楼229办公室签字盖章，并请信息楼233杜老师在微人大系统中审批电子信息。

11. 出国参会的教师需持申请表、邀请函和论文在科研处备案（明德主楼1108李老师）。

12. 中层干部需在组织部备案。正职干部需提供校长、书记、主管副校级领导批示的请假条在组织部备案，副职干部需持经信息学院院长或书记批准、主管副校级领导批示的请假条在组织部备案（明德主楼1215）。请假条批示需联系校办秘书科（明德主楼1414b）。

13. 所有学生需在学生处备案（北区食堂609），其中研究生还需要在研究生院审核（科研楼B座302）。

14. 把申请表和邀请函（如邀请函为英文，还需要中文翻译版）送至国际交流处（明德主楼311b）。教师在国际交流处领取政审通知单，填好之后送至人事处（明德主楼1128）。如果五年内没有做过政审，在人事处领取政审表，给信息楼233杜老师填写，填好之后送回人事处。

15. 十天之后，在明德主楼311b领取任务批件。

16. 出国180天以上的师生，全程还需要持国家留学基金委等单位的录取通知书和资助证明。出国180天以上的教师，在国际交流处审核之前，需经人事处教师办审核通过。在国际交流处领取任务批件并离校转单之后，办理相关手续，在出国境之前将离校转单交回国际交流处（明德主楼311b）。

17. 出国开展学术交流合作，原则上应持因公证照办理相关手续。特殊情况需持因私证照出国（境）的，应详细说明理由并经所在学院、国际交流处批准；中层领导干部还须报党委组织部批准后方可使用。出访任务结束后，一周之内将因公证照交至国际交流处。

18. 在取得任务批件后，可办理因公护照。流程见国际交流处网站：http://io.ruc.edu.cn/displaynews1.php?id=31

有问题可咨询杜忠朝老师（信息楼233，电话62513007，邮箱duzc@ruc.edu.cn）

信息学院办公室

2018年1月18日

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